{"id":2360,"date":"2015-09-14T13:49:37","date_gmt":"2015-09-14T13:49:37","guid":{"rendered":"http:\/\/face.unt.edu.ar\/web\/iadmin\/?p=2360"},"modified":"2015-09-14T13:49:37","modified_gmt":"2015-09-14T13:49:37","slug":"10-claves-para-evitar-el-fraude-en-una-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/face.unt.edu.ar\/web\/iadmin\/10-claves-para-evitar-el-fraude-en-una-empresa\/","title":{"rendered":"10 claves para evitar el fraude en una empresa"},"content":{"rendered":"<header>\n<h3 class=\"section\">Gu\u00eda \u00fatil<\/h3>\n<h1>10 claves para evitar el fraude en una empresa<\/h1>\n<p>Publicado en Apertura, El Cronista Comercial, 10-09-2015 &#8211; En:\u00a0http:\/\/www.apertura.com\/negocios\/10-claves-para-evitar-el-fraude-en-una-empresa-20150910-0007.htmlDesde la redacci\u00f3n de un c\u00f3digo de \u00e9tica hasta un ajuste en el monitoreo, cu\u00e1les son las pr\u00e1cticas que pueden evitar p\u00e9rdidas por sobornos o estafas sin resignar el presupuesto.<\/p>\n<\/header>\n<aside class=\"redes\">\n<div class=\"social_actions fr\"><\/div>\n<\/aside>\n<div class=\"note_content\">\n<div id=\"text_container\">\n<p>A pesar de la sistematizaci\u00f3n de procesos en el \u00e1mbito empresarial, la estafa a nivel corporativo siguen\u00a0en aumento. Seg\u00fan una encuesta realizada por BDO Argentina a 402 ejecutivos durante el 2014, <strong>un 79,1 de las empresas consultadas sufrieron fraude durante el 2014. <\/strong>La falta de seguridad en las empresas puede llegar a resultar muy costosa: encuestas de todo el mundo advierten que, en promedio,\u00a0<strong>las organizaciones\u00a0pierden\u00a0entre un 2\u00a0y un 7 por ciento\u00a0de su facturaci\u00f3n en concepto de estos enga\u00f1os.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Entre los delitos cometidos, lideraron el ranking la malversaci\u00f3n de fondos, los conflictos de intereses y los sobornos. Adem\u00e1s, a nivel electr\u00f3nico, el desv\u00edo de fondos, la suplantaci\u00f3n de identidad y el\u00a0acceso a informaci\u00f3n confidencial y robo de contrase\u00f1as fueron las faltas que m\u00e1s se repitieron.<\/p>\n<p>\u201cMuchos empresarios han ca\u00eddo en el error de considerar al fraude como un costo de hacer negocios, pero no\u00a0importa el tama\u00f1o ni la localizaci\u00f3n, lo cierto es que\u00a0el fraude afecta no s\u00f3lo a la empresa, sino a sus empleados, proveedores, bancos, clientes y comunidad\u201d, afirma Carlos Rozen, socio de BDO Argentina y encargado del informe. Para que esto no suceda, el especialista <strong>recomienda implementar un dec\u00e1logo de tips que puede ser de gran ayuda cuando el presupuesto no es abultado:<\/strong><\/p>\n<p><strong>1. El mensaje de la Direcci\u00f3n.<\/strong> El famoso\u00a0\u201ctone from the top\u201d consiste, b\u00e1sicamente, en que sus empleados se comportar\u00e1n en forma tan \u00edntegra como usted\u00a0se comporte, y\u00a0no necesariamente como diga que todos se tienen que comportar. Solo tiene que mostrar malos ejemplos para ver derramar ese comportamiento en todos los niveles.<\/p>\n<p><strong>2. Escriba cuidadosamente c\u00f3mo se debe comportar la gente.\u00a0<\/strong>En\u00a0un documento\u00a0titulado como \u201cC\u00f3digo de \u00c9tica\u201d o \u201cC\u00f3digo de Conducta\u201d, eduque a su personal en c\u00f3mo debe hacer las cosas y no olvide de explicarles\u00a0\u00abqu\u00e9\u00a0es lo que no se puede hacer\u00bb. No espere que la gente haga lo que usted\u00a0no es capaz de explicar.<\/p>\n<div>\n<figure class=\"image\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/www.apertura.com\/export\/sites\/revistaap\/img\/clase\/2015\/09\/10\/hackers__crop1441911891592.jpg_1111425339.jpg\" alt=\"\" hspace=\"5\" vspace=\"5\" \/><figcaption><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<p><strong>3. Fuerte control anti-corrupci\u00f3n.<\/strong> Eval\u00fae en qu\u00e9 circunstancias, procesos y transacciones su personal podr\u00eda\u00a0relacionarse con funcionarios p\u00fablicos, y elabore una pol\u00edtica clara para que no se produzcan situaciones de soborno. Dise\u00f1e cuidadosamente pol\u00edticas de entrega y recepci\u00f3n de regalos, de anticipo y rendici\u00f3n de viajes, de cuidado en los registros\u00a0contables, entre otras circunstancias.<\/p>\n<p><strong>4. Si le importa la caja, h\u00e1galo saber.<\/strong>\u00a0Controle cada pago a proveedores. Los mismos deber\u00edan\u00a0realizarse contra un servicio efectivamente prestado o un producto realmente recibido. Controle fuertemente la forma en que se manipulan los encargados de proveedores en el sistema y qui\u00e9nes acceden al mismo.<\/p>\n<p><strong>5. Revise c\u00f3mo es percibida su organizaci\u00f3n por la comunidad.\u00a0<\/strong>Si no lo quieren, algo malo est\u00e1 ocurriendo. Hay diversos motivos por los cuales una organizaci\u00f3n no es querida: podr\u00eda ser porque no paga, no entrega\u00a0sus productos o servicios, extorsiona\u00a0a alguna parte interesada, o, en general, provoca\u00a0otro tipo de da\u00f1o, incluyendo incumplimientos legales.<\/p>\n<p><strong>6. Las l\u00edneas de denuncia tambi\u00e9n son aptas para Pymes.\u00a0<\/strong>Este tipo de herramientas constituyen importantes sensores que ayudan a identificar irregularidades o bien a disuadirlas.\u00a0Implemente un canal de reporte y comunique la importancia de utilizarlo en los casos que corresponda.<\/p>\n<p><strong>7. Formalice las rutinas m\u00e1s importantes, incluyendo los controles.<\/strong>\u00a0Decir que una organizaci\u00f3n es din\u00e1mica y\u00a0no necesita procedimientos es un grave error. La documentaci\u00f3n de procesos es una eficaz herramienta para estudiar d\u00f3nde existen \u201cpuertas abiertas\u201d, para comprender as\u00ed ante la existencia de un il\u00edcito, c\u00f3mo fue posible que ocurra.<\/p>\n<p><strong>8. Ejerza un fuerte monitoreo.\u00a0<\/strong>Una funci\u00f3n de Auditor\u00eda Interna, aunque sea un auditor part time, permite poner el term\u00f3metro en diversos sitios durante el a\u00f1o e ir obteniendo conclusiones de importancia para el fortaleciendo del control. Adem\u00e1s de ser capaz de detectar errores, omisiones e irregularidades, la presencia del auditor interno tiene un poder disuasivo que forma parte de lo que se llama\u00a0\u201cambiente de control\u201d.<\/p>\n<p><strong>9. Segregue funciones incompatibles.\u00a0<\/strong>No se trata solo de armar un organigrama con las descripciones de cada puesto. El mejor dise\u00f1o te\u00f3rico puede verse alterado por los permisos dentro del sistema. Revise roles, perfiles, permisos y en general, la seguridad en los accesos.<\/p>\n<p><strong>10. A mayor cargo, mayor\u00a0responsabilidad por los fraudes que ocurran.<\/strong>\u00a0Es posible que en este momento est\u00e9\u00a0ocurriendo una irregularidad en su organizaci\u00f3n. Si\u00a0cuenta con la\u00a0responsabilidad suficiente como para implementar algunas de estas iniciativas y no lo hizo, el responsable tambi\u00e9n\u00a0ser\u00e1 usted por no cumplir con su rol gerencial de \u201cplanificar\u201d, \u201ccoordinar\u201d y \u201csupervisar\u201d.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>&#8211; See more at: http:\/\/www.apertura.com\/negocios\/10-claves-para-evitar-el-fraude-en-una-empresa-20150910-0007.html#sthash.l0dfGo14.dpuf<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gu\u00eda \u00fatil 10 claves para evitar el fraude en una empresa Publicado en Apertura, El Cronista Comercial, 10-09-2015 &#8211; En:\u00a0http:\/\/www.apertura.com\/negocios\/10-claves-para-evitar-el-fraude-en-una-empresa-20150910-0007.htmlDesde la redacci\u00f3n de un c\u00f3digo de \u00e9tica hasta un ajuste en el monitoreo, cu\u00e1les son las pr\u00e1cticas que pueden evitar p\u00e9rdidas por sobornos o estafas sin resignar el presupuesto. 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