Secretaría Administrativa

LIC. LUIS PÉREZ VIDES
Secretaría Administrativa

Misión

La Secretaría Administrativa tiene la misión fundamental de apoyar la consecución de los objetivos institucionales de la Facultad y el desarrollo de las funciones y procesos sustantivos de la misma.

Lleva a cabo la gestión administrativa y de soporte necesaria para el logro de las metas de la Facultad, en las Áreas Académica, de Investigación, de Posgrado, de Extensión y de Bienestar Estudiantil, priorizando el servicio a la comunidad universitaria, y la transparencia en la información y comunicación.

Funciones

Asistir al Decano y Vicedecano en los aspectos económico-financieros, en la administración de personal y en la gestión de infraestructura y mantenimiento edilicio.
Dirigir la ejecución de las políticas referidas a la planificación, administración, seguimiento y evaluación de la gestión de los recursos económicos y financieros de la Facultad.
Formular y proponer el presupuesto de la Facultad, al Decano, y al Consejo de la misma Realizar la planificación, administración, seguimiento y control de todos los conceptos de ingresos y gastos de la Facultad.
Controlar la ejecución del presupuesto de la Facultad y tomar las medidas necesarias para la reasignación de recursos económicos financieros necesarios, de acuerdo a los intereses de la Facultad.
Entender y participar en la elaboración de los proyectos de reglamentaciones y resoluciones de la Secretaría.
Dirigir la ejecución de políticas referidas a la administración de personal administrativo y de apoyo (no-docente) de la Facultad y evaluar el cumplimiento de las mismas en los diferentes ámbitos de la misma.
Dirigir la ejecución de la política de compras y contrataciones de la Facultad, atendiendo las necesidades de los diferentes ámbitos de la misma e intervenir en dichos procesos, según las normas vigentes.
Dirigir la ejecución de políticas referidas a la obtención de recursos económicos y financieros de la Facultad, a la disposición de las disponibilidades financieras y a la aplicación de dichos recursos, e intervenir en las rendiciones de cuenta a la administración central del Rectorado de la UNT.
Supervisar los estados de ejecución presupuestaria de la Facultad, desde el sistema presupuestario, económico, financiero y contable.
Supervisar las tareas de cierres de ejercicios, períodos presupuestarios y la confección de los estados contables.
Supervisar en forma permanente, el sistema de control interno de la Facultad, en el ámbito normativo, financiero, económico, patrimonial y de gestión.
Dirigir la ejecución de políticas referidas a la infraestructura de la Facultad, obras y mantenimiento edilicio, detectando necesidades actuales y futuras en este ámbito.
Mantener actualizados los sistemas de información de la Secretaría, y asegurar la disponibilidad de información actualizada para la toma de decisiones.
Atender a las necesidades de la Facultad en cuanto al abastecimiento de bienes de capital y bienes de consumo, ejecutando acciones de planificación, compra y administración de dichos bienes.
Coordinar y controlar las acciones de prevención, y control, en lo relativo a la higiene y seguridad en el trabajo.
Asistir y asesorar a las distintas Secretarías, acerca de los actos administrativos.
Brindar información periódica sobre el desempeño de la Secretaría, a los fines de facilitar el seguimiento y control que permita evaluar el desarrollo de las distintas funciones, procesos, proyectos y programas.
Representar a la Facultad en las estructuras específicas, en el ámbito de la UNT o en otros ámbitos, según sea lo necesario.

Políticas

Fortalecer los procesos administrativos, económicos, presupuestarios y financieros, procurando la eficiencia y efectividad de los mismos y el desarrollo de un adecuado sistema de control interno.
Priorizar el proceso de planificación y presupuestación económica financiera.
Optimizar la administración eficiente de los recursos presupuestarios cualquiera fuera su origen y la ejecución financiera de los mismos
Afianzar transparencia y oportunidad en el proceso de rendiciones de cuenta.
Fortalecer los procesos de información y comunicación de la gestión administrativa, a la comunidad de la Facultad, y a la sociedad toda
Promover la participación activa y comprometida del personal administrativo y de apoyo, en la gestión de la Facultad.
Propiciar y desarrollar una cultura de servicio hacia todos los miembros de la comunidad de la Facultad.
Promover el compromiso del personal en la determinación, análisis y resolución de las distintas necesidades, problemáticas o inquietudes que se presenten.
Fomentar el desarrollo de competencias y habilidades del personal administrativo y de apoyo, contribuyendo a su jerarquización y crecimiento personal e integral
Desarrollar procesos de capacitación y perfeccionamiento permanente, en función de intereses, necesidades y expectativas personales e institucionales
Incentivar la participación activa en diversos procesos y ámbitos de formación y capacitación
Fortalecer y mejorar la infraestructura edilicia, las instalaciones, la infraestructura de bienes y demás ámbitos físicos de la Facultad, procurando un ambiente adecuado y seguro para el desarrollo de las actividades académicas, de grado, de posgrado, de investigación, y de extensión de la Facultad
Facilitar una adecuada asignación de recursos para el mejoramiento y desarrollo de los ámbitos físicos de la Facultad y toda su infraestructura
Concientizar sobre la importancia del cuidado y adecuada utilización de los bienes de la Facultad, para optimizar su rendimiento y disposición y facilitar un adecuado mantenimiento.
Mejorar la eficiencia y efectividad de los sistemas de información de la Facultad, para disponer de información íntegra, oportuna y pertinente, permitiendo el desarrollo de las funciones propias de la misma, y el proceso de toma de decisiones
Procurar y promover la implementación de nuevos sistemas de gestión, en los procesos administrativos, académicos, biblioteca, cátedras, e institutos.
Procurar una adecuada disponibilidad de equipamientos, tecnología y condiciones físicas para el desarrollo de las actividades propias de la Facultad
Generar espacios de sociabilización en la comunidad de la Facultad, fortaleciendo el sentido de pertenencia y el compromiso con la misma.